Polityka prywatności opisuje zasady zbierania i przetwarzania informacji na Państwa temat w naszym serwisie, w szczególności wskazuje na zagadnienia związane z obsługą plików cookie, czyli tzw. ciasteczek.
Obowiązuje od 15 lutego 2022 r.
1. Stosowane definicje
- Cookies – małe pliki, które są pobierane i przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu Użytkownika, powiązanym z informacjami o sposobie użytkowania
- Użytkownik – osoba, która dobrowolnie korzysta z usług i treści dostępnych w Portalu i Sklepie, tj. przegląda strony www.polskiebillboardy.pl i Sklepu, składa zamówienie w Sklepie, rejestruje się, zapisuje się na bezpłatny newsletter lub kontaktuje się z właścicielem Sklepu poprzez formularz kontaktowy,
- Sklep – sklep internetowy dostępny pod adresem www.polskiebillboardy.pl, za pośrednictwem, którego Kupujący może dokonywać zakupów określonych Towarów i Produktów.
- Portal – serwis dostępny pod adresem www.polskiebillboardy.pl, za pomocą którego Kupujący może przeglądać zawartość postów blogowych, zapisać się na newsletter lub skontaktować się z Administratorem danych osobowych.
- Administrator danych osobowych i Sprzedawca – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych. Administratorem danych osobowych Kupujących i Użytkowników serwisu jest Sprzedawca, tj. Grupa Polskiebillboardy sp. z o.o., ul. Dr J. Rogera 4, 47-400 Racibórz.
- Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
2. Postanowienia ogólne
- Portal i Sklep używa plików cookies, aby dostarczać usługi i funkcje dostosowane do preferencji i potrzeb Użytkowników Sklepu, w szczególności pliki cookies pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
- Pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy, tj. są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki.
- Stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania ze stron Portalu i Sklepu i służą do przechowywania informacji takich jak hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie ze stron, a także umożliwia zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień.
3. Cele cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- dostosowania zawartości stron Portalu i Sklepu do indywidualnych preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych (wyświetlanie dostosowane do potrzeb),
- dokonania analiz i statystyk. które dostarczą informacji, w jaki sposób Użytkownik Portalu i Sklepu korzysta ze stron, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.
- Dane zawarte w cookies będą archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Portalu i Sklepu.
- W celu analizy ruchu na stronie Serwisu i Sklepu, źródła ruchu, jak i optymalizacji działań marketingowych zainstalowaliśmy na stronie:
- Piksel Facebooka który pozwala na zbieranie informacji na temat korzystania przez Użytkownika ze strony Portalu i kierowanie do niego dedykowanych reklam w tym serwisie społecznościowym,
- Google Analytics, co pozwala na analizę ruchu Użytkownika na stronie Portalu i jego podstronach,
- Smarts app Chat, co pozwala nam komunikować się z Użytkownikami odwiedzającymi Portal i Sklep oraz monitorować przeglądane przez nich strony w celu poprawy ich struktury.
- Dane zawarte w cookies nie są łączone z przekazanymi przez Użytkownika danymi osobowymi.
4. Akceptacja lub zmiana ustawień cookies
- Klikając 'Zgadzam się/Akceptuję/Rozumiem” w okienku z informacją o cookies Użytkownik zgadza się na użycie cookies w wyżej wymienionych celach.
- Użytkownik może w każdej chwili skasować i/lub wyłączyć cookies w przeglądarce internetowej, z której korzystasz podczas przeglądania stron.
- Niektóre pliki cookies – tzw. cookies funkcjonalne mogą być niezbędne do prawidłowego działania stron Portalu i Sklepu.
- Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (opcja „pomoc”), z której korzysta do przeglądania stron Portalu i Sklepu.
- Ustawienia plików cookies mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.
- Skasowanie lub wyłączenie plików cookies może spowodować trudności lub ograniczoną funkcjonalność niektórych części strony (dotyczy cookies funkcjonalnych).
5. Postanowienia końcowe
- Portal i Sklep zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki cookies w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności Użytkowników.
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki cookies wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywać od dnia ich publikacji na stronach Portalu i Sklepu.
POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH
PORTALU I SKLEPU ONLINE
www.polskiebillboardy.pl
Obowiązuje od 15 lutego 2022r.
1. Definicje
- Polityka Prywatności Danych Osobowych – niniejsza Polityka, określająca cele i zakres przetwarzania danych, podmioty, którym dane będą przekazywane, jak i prawa osób, których dane dotyczą, w związku z korzystaniem z usług portalu lub składaniem zamówienia w sklepie online.
- Sklep – sklep internetowy dostępny pod adresem www.polskiebillboardy.pl, za pośrednictwem, którego Kupujący może dokonywać zakupów tablic reklamowych.
- Portal — serwis dostępny pod adresem www.polskiebillboardy.pl, za pomocą którego Kupujący może przeglądać zawartość postów blogowych, zapisać się na newsletter lub skontaktować się ze Sklepem.
- Administrator danych osobowych – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych. Administratorem danych osobowych Kupujących jest Sprzedawca, tj. Grupa Polskiebillboardy Sp. z o.o., ul. Dr J. Rogera 4, 47-400 Racibórz, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000766659, NIP: 754320487, REGON: 382316477, Kapitał zakładowy 10 000 zł.
- Osoba, której dane dotyczą – osoba fizyczna, która przy korzystaniu z Portalu lub Sklepu podaje dane osobowe w celu realizacji zamówienia, zapisu na newsletter, kontaktu przez formularz kontaktowy.
- Zamówienie – oświadczenie woli złożone przez Kupującego zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy ze Sprzedawcą poprzez wypełnienie i przesłanie zamówienia w formie elektronicznej dostępnego na stronie internetowej Sklepu, w tym zapoznanie się z Regulaminem oraz akceptacja jego treści.
- Kupujący – osoba fizyczna lub prawna, która składa zamówienie w sklepie online Sprzedawcy.
- Newsletter – jedna z usług świadczona drogą elektroniczną w Portalu przez Sprzedawcę, polegająca na wysyłaniu informacji marketingowych drogę elektroniczną na podany przez Kupującego adres e-mail, za jego uprzednią zgodą.
- Formularz kontaktowy – jedna z usług świadczona drogę elektroniczną w Sklepie przez Sprzedawcę, umożliwiająca wysłanie zapytania przez formularz kontaktowy.
- Przetwarzanie danych – wykonywanie jakiejkolwiek operacji na danych osobowych, jak zbieranie danych, modyfikowanie danych, archiwizowanie danych, czy usuwanie danych.
- Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
2. Postanowienia ogólne
- Mając na uwadze ochronę prywatności osób fizycznych, których dane mogą być przez Sprzedawcę przetwarzane w związku z korzystaniem z usług świadczonych w Portalu lub składaniem zamówienia w Sklepie wprowadzono niniejszą politykę prywatności.
- Osoba, której dane dotyczą pozna najważniejsze informacje, które dotyczą zasad przetwarzania jej danych osobowych, a także praw przysługujących jej w związku z przetwarzaniem.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Administrator danych stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator danych opracował i wdrożył wewnętrzne polityki bezpieczeństwa danych, do których stosowania zobowiązani są wszyscy pracownicy i współpracownicy.
- Dostęp do danych osobowych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych, które zobowiązane są do zachowania danych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy.
- Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich osób korzystających ze Sklepu i usług świadczonych w Serwisie, w szczególności:
- osób przeglądających zawartość Portalu lub ofertę Sklepu,
- osób składających Zamówienia w Sklepie,
- osób zamawiających usługę bezpłatnej subskrypcji (Newsletter),
- osób kontaktujących się z Sprzedającym za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonicznie lub mailowo.
3. Cele i zakres przetwarzania danych
- Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. w szczególności poprzez:
- wypełnienie formularza Zamówienia w Sklepie,
- wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez Formularz na stronie Sklepu,
- wypełnienie formularza zapisu na newsletter,
- wypełnienie formularza na stronie Portalu,
- podanie Sprzedawcy danych przez telefon,
- podanie Sprzedawcy danych poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
- Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- realizacja Zamówienia w Sklepie i przysługujących osobie praw z tym związanych — przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO jest niezbędne do wykonania umowy, której stronę jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Portalu i Sklepu — przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO —jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczę, przed zawarciem umowy,
- wysyłki Newslettera i związanych z nim informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną – przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła na to swoją dobrowolną zgodę, np. podczas składania zamówienia osoba dodatkowo zapisała się na newsletter. Sklep wysyła newsletter wyłącznie osobom, które potwierdziły swoją subskrypcję i wyraziły chęć otrzymywania informacji handlowych, marketingowych, nowości i promocji Sklepu,
- marketingu własnych produktów i usług Sklepu – przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych
- Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia Usług lub realizacji złożonego Zamówienia w Sklepie:
- w przypadku złożenia Zamówienia, złożenia formularza odstąpienia od umowy, czy reklamacji: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, dane rozliczeniowe, adresowe i identyfikacyjne podmiotu, na który została wystawiona faktura,
- w przypadku złożenia zapytania przez Formularz kontaktowy: dane identyfikacyjne, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę w treści wiadomości,
- w przypadku zamówienia newslettera: imię i adres poczty elektronicznej,
- Podanie danych jest niezbędne dla złożenia i realizacji Zamówienia, udzielenia odpowiedzi ze strony Sklepu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację zamówienia i kontaktu.
- W przypadku zamówienia Newslettera poda nie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do jego wysyłki.
4. Okres przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy i udokumentowania Zamówienia oraz jego wykonania,
- przez okres niezbędny do realizacji praw i roszczeń administratora danych lub osoby, której dane dotyczą, jak okres gwarancji i/lub rękojmi, okresy przedawnienia roszczeń,
- przez okres wynikający z innych przepisów prawa, jak rozliczenie podatkowe, czy wystawienie faktury na żądanie osoby, której dane dotyczą — dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- do czasu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą.
5. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom realizującym obsługę płatności elektronicznych – w zależności od wyboru Kupującego.
- Dane osobowe osób korzystających z Usług Sklepu nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
- Dane mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania określonych usług, wykonywanych na zlecenie Administratora danych, a zwłaszcza podmiotom realizującym w jego imieniu:
- obsługę księgową Sklepu (dane na dowodach zakupu i fakturach),
- usługi hostingu strony www, serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane,
- automatyzacji newsletter’a (e-mail, imię),
6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania — w tym celu należy skontaktować się z Administratorem danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadku Newslettera. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
- prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym), o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony okres czasu, np. ordynacja podatkowa,
- prawo do przenoszenia danych, o ile podstawę przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą i dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany
- prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
- prawo do niepodlegania automatycznego profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
- prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, czy kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
- W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, możesz skontaktować się z Administratorem danych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie Portalu.
7. Postanowienia końcowe
- Administrator Danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności, w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób korzystających z Portalu lub Sklepu.
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze umieszczona na stronie Sklepu, dlatego zaleca się każdorazowe zapoznanie się z aktualnie obowiązującym dokumentem.